Quels sont les types d’aménagement de bureaux ?

En ce moment, le fait d’aménager correctement votre espace de travail peut être bénéfique pour votre entreprise en termes de productivité. En effet, les bureaux constituent en quelques sortes un second foyer pour vous, si bien que vous devez y apporter une touche qui les rend confortables et apaisants. Pour cela, le recours à des services d' experts de l’aménagement d’espaces de travail est nécessaire. Mais d’abord, il faut que vous sachiez quels sont les différents types d’aménagement de bureaux.

Le célèbre aménagement en Open-space ou plateau ouvert

En principe, le plateau ouvert est un espace de travail qui regroupe la majorité des collaborateurs dans un seul local. Il convient de noter que le choix d’un aménagement dit «Open-space » est purement économique. Pour être un peu plus clair, ce type d’aménagement peut vous éviter l’achat de certains matériaux comme : les cloisons, les vitres et les portes. De plus, le loyer de ce genre de bureau est abordable. À priori, ce type d’aménagement semble très intéressant. Toutefois, il faut faire attention à l’agencement des meubles pour éviter le dérangement et pour respecter la confidentialité au sein de l’entreprise. Par conséquent, l’expertise d’un professionnel de l’aménagement est nécessaire. Ainsi, si vous envisagez un projet d’aménagement de bureaux à Parisdemandez un devis d'aménagement de bureau auprès d'Amso.

Avantages du type d'aménagement open space

  • Facilitation de la communication : L'open space favorise la communication informelle entre les collègues, ce qui peut encourager la collaboration et le partage d'idées.
  • Espace de travail flexible : Il offre un espace de travail flexible où les employés peuvent choisir leur emplacement en fonction de leurs besoins et de leurs tâches.
  • Optimisation de l'espace : Les open spaces peuvent permettre aux entreprises d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau, réduisant ainsi les coûts immobiliers.
  • Supervision accrue : Les managers peuvent superviser plus facilement leurs équipes dans un open space, ce qui peut être bénéfique dans certaines situations.
  • Création d'une culture d'entreprise : L'open space peut contribuer à renforcer une culture d'entreprise en favorisant la cohésion et l'interaction entre les employés.

Inconvénients du type d'aménagement open space

  • Manque d'intimité : Les open spaces ne sont pas appropriés pour toutes les tâches, et le manque d'intimité peut être problématique pour des activités nécessitant de la concentration ou de la confidentialité.
  • Nuisances sonores : Les bruits de conversations, de téléphones, et d'autres activités peuvent être distrayants et perturber la concentration des employés.
  • Stress et surcharge sensorielle : Les open spaces peuvent être stressants en raison du bruit constant et de la proximité avec les collègues, ce qui peut entraîner une surcharge sensorielle.
  • Baisse de la productivité : Pour certaines personnes, les open spaces peuvent entraîner une baisse de la productivité en raison des interruptions fréquentes et du manque de concentration.
  • Difficulté à trouver un espace de réunion : Les open spaces peuvent être saturés, ce qui rend difficile la recherche d'un espace de réunion ou de concentration lorsque cela est nécessaire.
  • Problèmes de confidentialité : Les conversations privées peuvent être difficiles à avoir, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et de sécurité des données.

L’aménagement en bureaux fermés

Les bureaux fermés sont depuis longtemps considérés comme des espaces de travail qui misent beaucoup sur le respect de la confidentialité. Non seulement les bureaux classiques (fermés) sont acoustiquement confidentiels, mais ils forment aussi une barrière visuelle contre la curiosité et l’indiscrétion. Il est donc évident qu’en termes de confidentialité l’aménagement en bureaux fermés est efficace. En ce qui concerne le côté esthétique, ils sont plus faciles à décorer avec des photos ou des plantes. En optant pour ce type d’aménagement, les secrets professionnels au sein de votre entreprise ne risqueront pas d’être facilement divulgués.

Avantages de l'aménagement en bureaux fermés

  • Confidentialité : Les bureaux fermés offrent une confidentialité accrue, ce qui est essentiel pour certaines tâches sensibles ou confidentielles.
  • Concentration : Les bureaux fermés permettent aux employés de se concentrer plus facilement sur leur travail, car ils sont moins exposés aux distractions sonores et visuelles.
  • Personnalisation : Les employés peuvent personnaliser leur espace de travail de manière plus significative, ce qui peut favoriser leur bien-être et leur productivité.
  • Réduction du stress : L'absence de bruit de fond constant peut contribuer à réduire le stress et la surcharge sensorielle.
  • Réunions plus efficaces : Les réunions dans des bureaux fermés peuvent être plus efficaces et confidentielles que dans un open space.

Inconvénients de l'aménagement en bureaux fermés

  • Isolement : Les bureaux fermés peuvent favoriser l'isolement, réduisant ainsi les interactions spontanées et la collaboration entre les employés.
  • Manque de communication : La séparation physique peut entraîner un manque de communication et de partage d'idées entre les équipes.
  • Coûts élevés : L'aménagement en bureaux fermés peut coûter plus cher en raison de la nécessité de construire et d'entretenir des espaces clos.
  • Sentiment de hiérarchie : Dans certaines organisations, les bureaux fermés peuvent renforcer un sentiment de hiérarchie, avec les employés de base dans des espaces plus restreints et les cadres dans des bureaux plus grands.
  • Manque de flexibilité : Les bureaux fermés peuvent être moins flexibles en termes de réaffectation de l'espace en fonction des besoins changeants de l'entreprise.
  • Réduction de l'éclairage naturel : Les bureaux fermés peuvent parfois réduire la quantité d'éclairage naturel disponible pour les employés, ce qui peut avoir un impact sur leur bien-être.

L’aménagement en coworking ou en espaces collaboratifs

Les espaces coworking sont des bureaux qui sont agencés de manière à qu’ils soient adaptables pour tout le monde. Autrement dit, ce type d’aménagement privilégie les collaborations entre des personnes qui ne travaillent pas dans la même boite, mais elles peuvent effectuer des échanges sans difficulté. Les principaux avantages de travailler en coworking sont : le gain en matière d’émancipation personnelle et d’accroissement de la motivation pour aboutir à une meilleure productivité, l'efficacité et la flexibilité irréprochable en matière d’aménagement bureau et le privilège d’avoir une location à un coût réduit. Bref, le coworking est un type d'aménagement idéal pour les jeunes entreprises (start-up).

Avantages de l'aménagement en coworking ou en espaces collaboratifs

  • Flexibilité : Les espaces de coworking offrent des options flexibles en matière de location d'espace, permettant aux entreprises de s'adapter à leurs besoins en évolution.
  • Réduction des coûts : Les entreprises peuvent économiser de l'argent en optant pour un espace de coworking plutôt qu'un bureau traditionnel, car elles n'ont pas à assumer les coûts liés à la location, à l'ameublement, aux services publics, etc.
  • Réseau professionnel : Les espaces de coworking favorisent les rencontres et les opportunités de réseautage avec d'autres professionnels et entrepreneurs, ce qui peut conduire à de nouvelles collaborations ou opportunités commerciales.
  • Inspirations créatives : La diversité des personnes et des entreprises présentes dans un espace de coworking peut stimuler la créativité et l'innovation.
  • Services inclus : De nombreux espaces de coworking offrent des services tels que la réception, la gestion du courrier, la connexion Internet haut débit, l'impression, la salle de réunion, etc., ce qui simplifie la gestion quotidienne.

Inconvénients de l'aménagement en coworking ou en espaces collaboratifs

  • Manque de confidentialité : Les espaces de coworking sont généralement ouverts, ce qui signifie qu'il peut être difficile d'avoir des conversations confidentielles.
  • Distractions : En raison de la nature collaborative de ces espaces, il peut y avoir plus de distractions, ce qui peut affecter la concentration.
  • Fluctuation de la population : Les espaces de coworking accueillent souvent une population en rotation constante, ce qui peut entraîner un manque de stabilité et de continuité dans les relations professionnelles.
  • Limitation de la personnalisation : La personnalisation de l'espace de travail peut être limitée dans un espace de coworking, car les espaces sont généralement pré-aménagés.
  • Horaires limités : Certains espaces de coworking ont des horaires d'ouverture limités, ce qui peut ne pas convenir à ceux qui ont besoin de travailler à des heures non conventionnelles.
  • Possibilité de compétition : Dans certains secteurs, il peut y avoir une compétition directe entre les entreprises ou les travailleurs indépendants présents dans un espace de coworking.

Autres types d'aménagement de bureaux

Il existe plusieurs types d'aménagements possibles pour les bureaux, chacun avec ses avantages et ses inconvénients. Voici une présentation de quelques-uns de ces types d'aménagements :

Bureaux cloisonnés

Les bureaux cloisonnés sont des espaces de travail individuels ou semi-privés séparés par des cloisons ou des murs. Ces bureaux offrent une grande intimité et sont souvent utilisés pour des tâches nécessitant une concentration élevée et une confidentialité.

Flex office 

Le flex office est un concept qui offre une variété d'espaces de travail à l'intérieur d'un bureau, mais sans affectation fixe des postes de travail. Les employés peuvent choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins du jour, ce qui favorise la flexibilité et la collaboration.

Bureau au design biophilique

Le design biophilique consiste à intégrer des éléments de la nature dans l'environnement de travail, tels que des plantes, des matériaux naturels et une lumière naturelle abondante. Cela vise à améliorer le bien-être des employés, la productivité et la connectivité avec la nature.

Espaces modulables/hybrides

Les espaces modulables ou hybrides sont conçus pour s'adapter aux besoins changeants de l'entreprise. Ils peuvent être réaménagés facilement pour répondre à différentes tâches, réunions, formations, ou événements spécifiques.

Bureaux en aire ouverte

Contrairement aux open spaces, les bureaux en aire ouverte sont des espaces partagés plus grands, mais avec des zones de travail désignées, souvent regroupées par équipe ou par département. Cela favorise la collaboration tout en offrant un certain degré de séparation.

Bureaux à domicile

Le télétravail ou le travail à domicile est devenu de plus en plus courant, surtout depuis la pandémie de COVID-19. Les employés travaillent depuis leur domicile et peuvent aménager leur propre espace de travail selon leurs préférences.

Bureaux à l'hôtel

Les bureaux à l'hôtel sont des bureaux temporaires ou des espaces de travail disponibles pour les employés en visite occasionnelle dans un bureau donné. Ils sont réservés à l'avance et permettent aux employés de différents bureaux de travailler ensemble. Le choix de l'aménagement dépendra des besoins spécifiques de l'entreprise, de la culture de l'entreprise, de la nature du travail effectué et des préférences des employés. Certains bureaux peuvent même combiner plusieurs de ces types d'aménagements pour répondre aux besoins variés de leurs employés.
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